Datenschutzerklärung

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Stand: 01.11.2026

1. Verantwortlicher

Mechonics AG
Technologiepark 21
33100 Paderborn
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand: Hubert Münzer
Telefon: +49 5251 1809 648
E-Mail: info@mechonics.de

2. Überblick

Sie können unsere Website besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir setzen keine Cookies für Besucher, binden keine externen Dienste ein (keine Schriftarten von Google, kein YouTube, keine Social-Media-Plugins, keine Karten- oder Captcha-Dienste) und geben Ihre Daten nicht zu Werbezwecken weiter. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb und die Sicherheit der Website, für eine datenschutzfreundliche Reichweitenmessung und zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich ist.

3. Hosting

Unsere Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen. Alle Komponenten der Website (Programme, Datenbank, Bilder, Schriften, Videos, Statistik) liegen auf diesem Server.

Datensicherung: Zum Schutz vor Datenverlust sichern wir den Server täglich, zusätzlich in einen Speicher der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland (Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO). Die Daten werden vor der Übertragung verschlüsselt; IONOS hat keinen Zugriff auf die Inhalte. Sicherungskopien werden nach spätestens drei Monaten gelöscht.

4. Aufruf der Website und Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode
• Website, von der aus Sie zu uns gekommen sind (Referrer)
• verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, insbesondere die Erkennung und Abwehr von Angriffen. Zu diesem Zweck werden IP-Adressen, von denen wiederholt fehlerhafte Anmeldeversuche ausgehen, vorübergehend automatisch gesperrt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

5. Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Daten, die Sie an uns übermitteln, etwa über das Kontaktformular, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Kontaktformular und Anfragen

Wenn Sie unser Kontakt- bzw. Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse (Pflichtangaben), Firma bzw. Institut, Telefonnummer, Produkt und Ihre Nachricht (freiwillige Angaben), außerdem die Seite, von der aus Sie das Formular abgeschickt haben.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage, ggf. Erstellung eines Angebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Verarbeitung: Ihre Angaben werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail an unser Postfach info@mechonics.de gesendet. Der Versand erfolgt über den E-Mail-Server von LEONEX Internet GmbH, Technologiepark 6, 33100 Paderborn, bei der auch unser Postfach liegt. Mit LEONEX besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Spamschutz: Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und eine Zeitprüfung. Dafür werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt Ihre Anfrage zu einem Vertrag, bewahren wir die Korrespondenz nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 6 bzw. 10 Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).

7. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer wie unter Nr. 6.

8. Reichweitenmessung mit Matomo (ohne Cookies)

Um zu verstehen, welche Inhalte unserer Website genutzt werden, und sie zu verbessern, setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein. Matomo läuft auf unserem eigenen Server (siehe Nr. 3); es werden keine Daten an den Hersteller oder andere Dritte übermittelt.

Matomo ist so eingestellt, dass

• keine Cookies gesetzt und keine Daten im Endgerät gespeichert werden (Ausnahme: Ihr Widerspruch, siehe unten),
• keine Gerätemerkmale wie Bildschirmauflösung, Browser-Erweiterungen oder erweiterte Browserangaben (Client Hints) abgefragt werden,
• Ihre IP-Adresse sofort um zwei Byte gekürzt wird (z. B. 192.168.xxx.xxx), sodass sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden kann,
• eine ungefähre Standortangabe (Land) nur aus der gekürzten IP-Adresse abgeleitet wird,
• Seitenaufrufe nur innerhalb eines Tages zu einem Besuch zusammengefasst werden: Die dafür gebildete Kennung wird täglich mit einem neuen Zufallswert erzeugt, sodass Sie an verschiedenen Tagen nicht wiedererkannt werden und kein dauerhaftes Profil entsteht,
• keine Erfassung stattfindet, wenn Ihr Browser das Signal „Do Not Track“ sendet,
• Aufrufe des Redaktionsbereichs (Backend) nicht erfasst werden.

Verarbeitet werden: gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Dateien (z. B. CAD-Downloads), Suchbegriffe der Website-Suche, aufgerufene nicht vorhandene Seiten, Datum und Uhrzeit, Referrer, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Sprache (aus den Angaben, die Ihr Browser bei jedem Seitenaufruf ohnehin sendet).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots. Für den technischen Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät (Browserangaben) stützen wir uns auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Speicherdauer: Die Rohdaten werden nach 6 Monaten automatisch gelöscht; danach bleiben nur zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug.
Widerspruch: Sie können der Erfassung jederzeit widersprechen. Entfernen Sie dazu den Haken im folgenden Feld. Sendet Ihr Browser bereits das Signal „Do Not Track“, erscheint statt des Feldes ein entsprechender Hinweis – Sie werden dann ohnehin nicht erfasst. Ihr Widerspruch wird in einem Cookie (mtm_consent_removed) gespeichert, das nur diesem Zweck dient; löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie erneut widersprechen.

Opt-out abgeschlossen; Ihre Besuche auf dieser Webseite werden nicht vom Webanalysetool erfasst. Bitte beachten Sie, dass auch der Matomo-Deaktivierungs-Cookie dieser Webseite gelöscht wird, wenn Sie die in Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen. Außerdem müssen Sie, wenn Sie einen anderen Computer oder einen anderen Webbrowser verwenden, die Deaktivierungsprozedur nochmals absolvieren.

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse erfasst. Diese Checkbox abwählen für Opt-Out. Ihr Besuch dieser Webseite wird aktuell von der Matomo Webanalyse nicht erfasst. Diese Checkbox aktivieren für Opt-In.

Die Tracking opt-out Funktion benötigt aktivierte Cookies.

9. Schriftarten, Videos und Downloads

Schriftarten, Bilder, Videos und Download-Dateien (z. B. CAD-Modelle, PDF-Dokumente) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf oder Download werden keine Daten an Dritte übermittelt. Downloads sind ohne Registrierung möglich.

10. Cookies

Für Besucher setzt unsere Website keine Cookies. Technisch notwendige Cookies werden nur bei der Anmeldung im Redaktionsbereich gesetzt, der ausschließlich Mitarbeitenden der Mechonics AG zugänglich ist. Ausnahme: Wenn Sie der Reichweitenmessung widersprechen (Nr. 8), wird Ihr Widerspruch in Ihrem Browser gespeichert.

11. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind nur unsere zuständigen Mitarbeitenden sowie unsere Auftragsverarbeiter: Hosting und Datensicherung (Nr. 3), E-Mail (Nr. 6) sowie ggf. ein von uns beauftragter Dienstleister für die technische Betreuung der Website (mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung). Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf

• Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).

Wenden Sie sich dazu an info@mechonics.de bzw. an die Kontaktdaten unter Nr. 1.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

14. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.